Votre mission et vos responsabilités :

Vous avez la charge d’une équipe d’aides-comptables au sein de la comptabilité fournisseurs. A ce titre, vous en dirigez, supervisez et organisez les activités, afin de garantir le respect des objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés.

Vous coordonnez et supervisez les processus et les flux métiers de dématérialisation et de gestion de la donnée électronique, portant plus spécifiquement sur les données des partenaires et les flux de paiement fournisseurs, et êtes garant tant de leur harmonisation que de leur cohérence.

Vous identifiez et anticipez les risques liés à votre activité (données erronées, tentatives de fraudes). Vous proposez des solutions d’amélioration tant des processus et procédures que des outils informatiques et prenez part à leur mise en œuvre. Vous établissez des reportings et participez aux opérations de clôture annuelle relatives à la comptabilité fournisseurs.

En qualité de référent-e dans votre domaine d'activité, vous renseignez, soutenez vos différents interlocuteurs et interlocutrices (Partenaires ou services municipaux) et leur portez assistance dans la résolution des problèmes identifiés.

Vous fédérez et animez votre équipe dans un esprit de cohésion, avec une orientation client interne et dans une dynamique d’amélioration continue des connaissances tant comptables, techniques que légales de vos collaborateurs et collaboratrices, nécessaires à atteindre les objectifs que vous fixez.

Votre profil :

Titulaire d'une maturité commerciale ou d’une formation jugée équivalente, vous attestez d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire acquise dans un environnement pluridisciplinaire. Vous possédez de très bonnes connaissances dans la gestion de données d’un ERP, dans l’idéal SAP, et avez une connaissance approfondie du cadre légal s’appliquant au traitement des données des partenaires (personnes morales et physiques). Vous démontrez une grande flexibilité ainsi qu’une excellente faculté d’adaptation à un environnement comptable et informatique complexe. Rigoureux, vous êtes reconnu-e pour votre capacité d’analyse et de synthèse, ainsi que pour votre esprit critique. Dotée d’un esprit d’initiative, vous êtes une personne proactive, flexible et orientée client-e. D’un tempérament fédérateur, vos capacités de communication et votre entregent vous permettent d’interagir de manière efficace et respectueuse en toute circonstance.

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Entrée en fonction : à convenir

Délai d'inscription : 15 décembre 2024

La fonction est classée dans la limite de la catégorie I de l'échelle des traitements.

Conditions et procédure d'inscription

Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de « demande d'emploi ». Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.