Répondant au bureau de la Commission des blocs opératoires, vous gérez le portefeuille de projets et assurez la responsabilité du bureau de gestion de projets des blocs opératoires.

Vous êtes une personne proactive et force de proposition, vous interagissez de manière pertinente et régulière avec la gouvernance des blocs opératoires.

Vous êtes en charge de la bonne coordination des projets menés au sein des blocs opératoires et des projets externes ayant un impact sur les blocs opératoires.

Vous gérez des projets transversaux et/ou complexes en vous assurant de leur intégration dans la chaîne de valeur de l’institution dans des dimensions organisationnelles, technologiques et culturelles et contribuez ainsi à la réalisation des ambitions de la gouvernance.

Vous agissez comme consultant ou consultante interne et réalisez des études et des diagnostics dans des domaines aussi variés que l’organisation, la gestion, la qualité, l’économie et la politique de santé.

Grâce à votre entregent, vous soutenez et accompagnez les collaborateurs et collaboratrices des blocs opératoires dans la gestion de projet et la gestion du changement.

Vous soutenez la gouvernance en participant aux choix, à l'adaptation et au suivi des indicateurs et des tableaux de bord. Vous assurez des reportings périodiques d’avancement des projets, et participez à la conception de l’ordre du jour de la commission des blocs opératoires ainsi qu'à la rédaction de la synthèse des séances via un RIDA (Relevé Information Décision Action).

Vous conseillez la gouvernance afin de conduire des changements portant sur l’organisation, l’optimisation de processus, et la prévention des risques.

Vous pilotez et/ou participez à la réflexion sur l’amélioration de l’organisation et des processus internes.

Vous participez à la communauté de pratiques des PMO aux HUG et y contribuez à une meilleure coordination du lancement des projets et des évolutions méthodologiques.

Vous êtes en possession d’un master en gestion ou administration publique ou en ingénierie, d’un diplôme de santé avec formation avancée en gestion de projet ou CAS / DAS incluant une expérience significative de la gestion de projets. Vous avez de parfaites connaissances des méthodes de gestion de projet (ex: Hermes) et possédez d’excellentes capacités d’analyse ainsi qu’un esprit de synthèse développé. Vous maitriser les outils d'amélioration continue (lean, flux performances, …)

Vous bénéficiez d'une expérience réussie, d’au moins deux années, en management de projets en tant que chef ou cheffe de projets complexes.

Vous disposez d'une grande expérience de management de projets dans le domaine hospitalier. Vous connaissez le domaine des blocs opératoires, le fonctionnement avec les différentes structures liées et les interactions entre les différents intervenants au sein de ces différentes structures.

Vous disposez d'un sens affuté de l’organisation et de la planification vous permettant de piloter vos projets avec sérieux, pragmatisme, intégrité et fiabilité. Vous êtes une personne actrice du changement, orientée vers l’innovation et l’agilité organisationnelle.

De nature dynamique et proactive, vous développez des approches collaboratives, vous aimez le travail en équipe et vous savez communiquer avec enthousiasme. Votre capacité à communiquer de manière crédible et fluide avec les différentes parties prenantes participeà votre reconnaissance et votre légitimité. Vous avez une capacité avérée d’animation de groupes grâce à votre aisance relationnelle.

Grâce à vos qualités démontrées en négociation et gestion des risques, vous êtes à même d’accompagner les différentes parties prenantes dans des projets ambitieux et complexes.

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de postes : 1
• Taux d'activité : 100%
• Classe de fonction : 20
• Contrat : CDI
• Délaide candidature : 05.01.2025
• Demande de renseignements : M. François Vermeulen, Chef de projets,Référent PMO, Département de chirurgie, Écrire un email

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indifféremment aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.