Et si vous étiez la personne que nous attendions ?

Aujourd'hui nous sommes à la recherche d'un-e Chef-fe de Projet Rollout pour nous rejoindre à Lausanne.

Vous serez en charge de la gestion du déploiement du nouvel ERP "Gestion des sinistres" dans les agences et départements impactés par la mise en place, ainsi que la création et le suivi du backlog de projet.

Vos responsabilités :

Gestion du déploiement :

• Planifier et coordonner le déploiement des nouvelles technologies.
• Former et accompagner les collaborateurs (métier et projet) pour l’adoption des outils.
• Suivre et évaluer les performances post-déploiement.

Backlog et suivi des tâches :

• Collaborer avec les parties prenantes pour définir et prioriser les améliorations.
• Maintenir à jour le backlog en intégrant les retours utilisateurs.
• Animer les réunions de suivi pour piloter les tâches et résoudre les besoins.

Coordination des parties prenantes :

• Assurer l'alignement entre les équipes projet, métier (P&C/DVM), et IT.
• Faciliter la communication et garantir la collaboration interéquipes.
• Documenter et reporter régulièrement l’avancement aux parties prenantes.

Suivi et évaluation du projet :

• Définir des indicateurs pour mesurer l’impact des transformations.
• Analyser les retours pour identifier des améliorations continues.
• Préparer des rapports et présentations pour les réunions de pilotage.

Standardisation et industrialisation du processus :

• Développer une méthodologie standard pour gérer le rollout.
• Industrialiser les processus pour plus d'efficacité et de cohérence.
• Former les équipes internes aux meilleures pratiques du déploiement.

Votre profil :

• Expérience en gestion et conduite de projet notamment dans le déploiement de solutions auprès des collaborateurs ;
• Bonnes connaissances dans la gestion du changement ;
• Excellentes compétences d'organisation et de communication ;
• Connaissances des outils JIRA / Confluence / Big Picture / Tempo ;
• Maitrise Office 360 ;
• Capacité de synthèse, force de proposition et sens du service ;
• Résistance au stress.
• Langues : français et allemand. Anglais un plus.

Les étapes du processus de recrutement chez API :

• Engageons la conversation ! Pour commencer, nous souhaitons découvrir qui vous êtes : votre parcours, vos intérêts et vos aspirations. Cette première prise de contact nous permettra de mieux vous connaître.
• Ensuite, approfondissons ! Vous aurez l’occasion de rencontrer nos Business Managers qui vous parleront de la vie de consultant chez API. Ce sera le moment idéal pour découvrir les projets qui retiennent votre attention en fonction de vos ambitions !
• Concrétisons ! Une fois l’adéquation entre vos ambitions, vos compétences et le projet établie, l’aventure ensemble peut commencer !