Notre client est une entreprise internationale spécialisée dans les soins et l'esthétique. Son bureau de Genève recherche un.e assistant.e administratif-ve avec des connaissances simples en comptabilité pour renforcer son département finance. Ce poste a été créé pour répondre à la croissance des besoins en gestion administrative et financière. Il offre un cadre formateur, où tu seras accompagné.e et formé.e dans tes tâches, avec la possibilité d’explorer tes intérêts et d’approfondir tes compétences. C'est une opportunité idéale pour un.e jeune diplômé.e souhaitant évoluer progressivement vers des missions plus spécialisées, notamment en comptabilité et en payrolling.

• Saisie et vérification des écritures comptables
• Préparation des paiements fournisseurs et suivi des factures
• Rapprochements bancaires
• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
• Accueil et gestion des appels, e-mails et courriers
• Organisation et classement des documents comptables et administratifs
• Coordination avec les autres départements pour assurer un bon suivi administratif
• Évolution possible vers des tâches de payrolling : Assistance dans le traitement des salaires, Vérification des déductions sociales et fiscales, Mise à jour des dossiers employés...

• Récemment diplômé.e d'une formation administrative (CFC, HEG ou similaire)
• Une première expérience dans le domaine administratif (stages inclus)
• Maîtrise de l'anglais (niveau C1)
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes : ? Organisé.e, rigoureux.se et doté.e d’une grande curiosité intellectuelle ? Sociable, énergique, à l’aise dans un environnement dynamique type startup ? Capacité à gérer le stress et à s’adapter rapidement

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.