Vos tâches

• Collaboration étroite avec la direction et soutien dans l'ensemble des tâches administratives
• Responsabilité du secrétariat
• Support administratif à l’équipe technique et soutien SAV, notamment: devis, appels d’offres, facturations etc.
• Suivi des échéanciers/dossiers et coordination avec les autres départements
• Gérer différentes tâches administratives pour la Direction notamment : rédaction de compte-rendu, synthèse de données, élaboration de documents divers, traduction
• Participer aux projets internes, en particulier dans le domaine de la digitalisation
• Coordonner les réunions de travail et réaliser différentes tâches découlant des séances

Aptitudes requises

• Formation commerciale complète et/ou formation d’assistant-e de direction (un plus)
• Expérience administrative confirmée et concluante (5-10 ans)
• Langue maternelle française ou suisse allemande, excellente maîtrise exigée de l’autre langue, parlé et écrit
• Esprit de synthèse et facilité rédactionnelle avec une très bonne maîtrise de l’orthographe
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS-Office) et agilité digitale
• Vous êtes organisé-e, polyvalent-e et proactif-ve
• Vous possédez une personnalité dynamique, autonome et diplomate
• Vous respectez la confidentialité ; La qualité et la fiabilité sont vos maîtres mots

Nous offrons

• Un cadre de travail agréable situé à Nidau à quelques centaines de mètres de la gare
• Une activité diversifiée au sein de l’administration du Groupe
• Une ambiance de travail dynamique dans une société en plein développement
• Des possibilités de se former et d’évoluer

Date d’engagement : immédiat ou à convenir. Merci d'adresser vos offres écrites avec CV et lettre de motivation directement via le portail www.jobup.ch