Titre du poste : Employé-e de commerce orienté-e commerce en Ligne

Lieu : Genève
Secteur d'activité de l’entreprise : Informatique - Logiciels et matériel audiovisuel
Domaine du poste : gestion administrative et commerciale
Nombre d’employé-e-s : 3
Taux d’occupation : 80 % avec répartition à discuter.
Début de poste: fin août / début septembre ou selon disponibilité

Votre mission sera notamment de :

• Relever et trier le courrier et les emails.

• Scanner, archiver et transmettre les documents et informations nécessaires à notre fiduciaire et à nos collaborateur-trice-s et/ou répondre.

• Saisir les paiements à nos créanciers et justifier les comptes d’attente à notre fiduciaire.

• Faire des factures, établir des devis, encaisser et faire les réconciliations.

• Gérer les commandes sur la plateforme de e-commerce et la saisie chez notre logisticien.

• Fournir un support commercial à nos client-e-s et distributeur-trice-s, gérer les retours de nos produits.

• Faire des déclarations de TVA intracommunautaires trimestrielles pour les produits immatériels.

• Rédiger des emails, des procès-verbaux et des rapports divers.

• Planifier et organiser des réunions (annuelles et trimestrielles).

• Gérer les calendriers de congé et du personnel de ménage.

• Gérer et classer les contrats pour les assurances, co-production, locations de matériel, employé-e-s.

• Faire des inventaires et tenir à jour des journaux de mouvements de stock et de matériel de location.

• Commander, faire un suivi des productions, réceptionner, comptabiliser, envoyer et suivre les arrivages de marchandises et s’assurer d’avoir toujours un stock suffisant.

• Prendre en charge les envois postaux et planifier des transports internationaux, coordonner les déclarations de douane avec notre représentant-e fiscal-e en France.

• Gérer la vente, location et les entrées / sorties de matériel dans nos locaux.

Logiciels et SaaS principalement utilisés :

• Microsoft Office, Synology Office, Numbers

• Shopify (e-commerce), FreshDesk (support), Zoho (facturation), Clockify (timesheet), Notion.

Profil recherché :

• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais.

• Sens du contact et de l’empathie avec la clientèle.

• Expérience préalable dans un poste ou stage similaire.

• CFC ou titre jugé équivalent.

• Excellentes compétences organisationnelles.

• Maîtrise des outils informatiques sur MacOS.

• Notions de comptabilité.

• Ouvert-e à apprendre de nouveaux outils informatiques.

• Appétence pour le travail en autonomie et dans un environnement entrepreneurial.

• Esprit d’initiative et de polyvalence.

• Orientation service client et sens de la confidentialité indispensables.

• Permis de travail suisse ou nationalité européenne.

Merci d'envoyer votre dossier complet si vous répondez aux critères de l'annonce. (CV, lettre de motivation, certificat de travail et diplôme et références) : Écrire un email
Seul-e-s les candidat-e-s répondant au profil du poste seront contacté-e-s.