Les responsabilités que vous aurez à gérer :

o Organiser et maintenir les opérations et les procédures du bureau en relation avec les départements RH et Finances.

o Coordonner la gestion des équipements de bureau avec le département informatique

o Contrôler et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau

o Contrôler la correspondance et la distribution du courrier

o Contrôler les notes de frais mensuelles des employés

o Organiser les déplacements professionnels de l'équipe

o Participer activement à la planification et à l'exécution des événements de l'entreprise

o Organiser et planifier les réunions de l'équipe

o Participer aux opérations comptables quotidiennes

o Maintenir un environnement de travail sûr, sécurisé et agréable.

Nous attendons de vous que vous possédiez les compétences suivantes :

o Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.

o Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes

o Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

o Maîtrise de Microsoft Office

o Connaissances basiques en comptabilité

o Maîtrise de l'anglais, du français et connaissance minimum de l’allemand serait un plus

o Avoir un permis de travail suisse ou être autorisé à travailler en Suisse.

Si la position vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à Écrire un email.