Ce bureau d'architecte situé au centre de Genève est connu de part ses projets créatif. Il se caractérise également de par son ambiance de travail chaleureuse et proche de ses collaborateurs.

Missions

En tant qu'assistant.e administratif.ve à temps partiel, vous êtes polyvalent.e sur 3 pôles principaux:

1. Assistanat administratif

• Traitement de l'accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion quotidien du courrier
• Factures fournisseurs et factures VISA sur le système interne de l'entreprise
• Mise à jours des tableaux prévisionnels des coûts
• Contrôle et suivi des comptes
• Au besoin: réalisation des demandes frontalières

2. Office Management

• Assurer le bon fonctionnement du bureau au quotidien
• Gestion des commandes au besoin (bureautique/ des locaux)
• Assistante aux clients (installations dans les salles, proposition de boissons, ...)

3. Gestion du site internet et des réseaux sociaux

• Planification des contenus
• Rédaction d'articles et montages des publications
• Prises de photos sur les chantiers pour le site internet et les réseaux

Profil du candidat

• Une expérience confirmée dans l'assistanat administratif dans un environnement similaire constitue un sérieux avantage.
• Vous avez une appétence réelle pour l'architecture.
• Vous avez une aisance avec les outils bureautiques usuels ainsi que pour la gestion des réseaux sociaux.
• Vous êtes dynamique, pro active et dotée d'un excellent savoir-être.
• Vous êtes une personne prise de proposition et ouverte au feedback.

Conditions et Avantages

Un environnement de travail agréable, chaleureux entouré de collaborateurs passionnés. Vous avez un poste à responsabilités avec une flexibilité.