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Verwaltungssachbearbeiter/in 80%

Etat du canton de Fribourg
  • Publication date:

    10 December 2024
  • Workload:

    80%
  • Place of work:Sugiez, CH






Verwaltungssachbearbeiter/in










Beschäftigungsgrad: 

80%









Ort / Bezirk: 



Sugiez, CH, See, CH












Bewerbungsfrist: 

29.12.2024









Datum des Stellenantritts: 

01.01.2025 oder nach Vereinbarung









Vertragsart: 

Unbefristeter Vertrag









Dienststelle: 

Freiburger Strafanstalt










Beschäftigungsgrad


 80%


Ort


 Sugiez, CH, See


Bewerbungsfrist


 29.12.2024


Datum des Stellenantritts


 01.01.2025 oder nach Vereinbarung


Vertragsart


Unbefristeter Vertrag


Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt


In der Freiburger Strafanstalt (die Anstalt) sind die Vollzugseinrichtungen des Kantons Freiburg zusammengefasst. Sie hat die Rechtsform einer öffentlich-rechtlichen Anstalt mit eigener Rechtspersönlichkeit. Sie ist der Sicherheits-, Justiz- und Sportdirektion administrativ zugewiesen und untersteht der Oberaufsicht des Staatsrats. Die Anstalt gewährleistet die Bewachung, Unterbringung, Betreuung und Behandlung der Gefangenen in ihrem Gewahrsam und trägt zur Umsetzung der Ziele für den Vollzug der Freiheitsstrafen und Massnahmen bei.


Werden Sie Teil unseres Teams!


Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite


Ihre Aufgaben



  • Beitrag zur Verwaltung des Inhaftiertenbestandes

  • Anlegen und Verwalten der physischen und digitalen Akten der Inhaftierten von ihrer Ankunft bis zu ihrer Entlassung oder Verlegung

  • Post, E-Mails und Telefonanrufe bearbeiten

  • Tagesbericht, Sanktionen und Drogentests verwalten

  • Organisation der Inhaftiertentransporte

  • Mitwirkung bei der Erstellung/Korrektur von Dokumenten

  • Soziale Vorankündigungen und Verfügungen der Einweisungsbehörden administrativ verwalten

  • Organisation der Gespräche der Inhaftierten mit Anwält/innen und Behörden sowie der privaten Besuche der Inhaftierten

  • Erstellen von Statistiken

  • Ausstellen von Ausgangsbewilligungen (Fahrten, Urlaub und Beurlaubungen)

  • Verschiedene administrative Aufgaben im Auftrag des Vorgesetzten oder der Direktion


Gewünschtes Profil



  • EFZ oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung mit Berufserfahrung

  • Kenntnis der Funktionsweise der Freiburger Kantonsbehörden

  • Kenntnisse im Bereich des Straf- und Massnahmenvollzugs oder der Strafkette von Vorteil

  • Beherrschung der Informatik und der elektronischen Dossierverwaltung (Excel, Word, Outlook, PDF-XChange Editor, PDF 24)

  • Flexibilität bei den Arbeitszeiten inkl. Vertretung bei Abwesenheit der Kollegin

  • Hohe Belastbarkeit, Reaktionsfähigkeit und Selbstständigkeit

  • Organisationstalent, Umgang mit Prioritäten, Gründlichkeit und Genauigkeit

  • Gute redaktionelle Fähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung

  • Teamgeist und gute emotionale Kontrolle

  • Einwandfreier Leumund

  • Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache


Angaben der Kontaktpersonen


 Emmanuelle Bovat, Leiterin des Belegungs- und Besuchdienstes, E-Mail schreiben, T +41 26 304 10 15
Bellechasse 366, 1786 Sugiez













Datum der Stellenausschreibung: 

09.12.2024









Referenz: 

8544