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Administrativer Sachbearbeiter (w/m/d) 80-100%

Key information

  • Publication date:23 December 2024
  • Workload:80 – 100%
  • Contract type:Permanent position
  • Language:German (Fluent), French (Fluent), English (Fluent)
  • Place of work:Bern

Für unsere Kundin, die Universität Bern, suchen wir zum Frühjahr 2025 eine vielseitig erfahrene kaufmännische Allrounder*in für das Sekretariat.

Das gehört zu Ihren Aufgaben: 

  • Personaladministration für Hilfsassistent*innen:
    • Abwicklung von Anstellungen und Ausschreibungen
    • Durchführung von Umfragen für Planung und Organisation (mittels Umfrage-Tool)
    • Erstellung von Stundenabrechnungen und Spesenabrechnungen
  • Administrative Unterstützung bei Kursen und Events:
    • Abrechnung von Kursen, Kongressen, Reisen und Events
    • Organisation von Institutsevents, Kommissionssitzungen (inkl. Protokollführung) und Kongressen
  • Unterstützung im Finanzwesen:
    • Mithilfe bei Rechnungsbearbeitung und finanziellen Abwicklungen
    • Stellvertretung des Kollegen im Finanzbereich
  • Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben:
    • Telefondienst und Empfang von Studierenden, Besuchern und Lieferanten
    • Raumreservationen und Raumbeschriftungen bei Personalwechsel
    • Verwaltung von Büromaterial, Wäscheservice und Fotokopiererbedarf

 

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Personalwesen oder Finanzbereich von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, verhandlungssicher in Französisch und Englisch
  • Belastbare Person mit einem sicheren Auftreten sowie guten kommunikativen Fähigkeiten
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Ihre Vorteile: 

  • Zentrale Lage in Bern (3 Minuten zu Fuss vom Hauptbahnhof)
  • Ein kollegiales Team, das Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
  • Abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsgebiet in einem spannenden Umfeld mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

 

Reizt Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Das Team von Dialog Personal freut sich, Sie kennenzulernen!

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Das sind wir von Dialog Personal AG in Bern

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