Office Manager 100 % (m/w/d)
Publication date:
23 August 2024Workload:
100%- Place of work:St. Gallen
Für ein Innovatives Unternehmen, das Wert auf ein motiviertes und engagiertes Team legt, suchen wir zur Verstärkung einen erfahrenen Office Manager!
Office Manager 100 % (m/w/d)
Deine Aufgaben:
-Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und -Ressourcen.
-Terminkoordination: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen.
-Dokumentenmanagement: Du kümmerst dich um die Verwaltung, Ablage und Organisation von Dokumenten und Unterlagen.
-Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen, sowohl intern als auch extern, und koordinierst die Kommunikation innerhalb des Teams.
-Unterstützung des Teams: Du unterstützt die Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Büroalltag effizient abläuft.
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qualifications
Dein Profil:
-Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position oder in der Büroorganisation.
-Organisationsgeschick: Du bist gut darin, verschiedene Aufgaben zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
-Kommunikationsstärke: Du kannst klar und freundlich kommunizieren und bist ein Organisationstalent.
-Sorgfalt: Du arbeitest präzise und achtest auf Details.
-Flexibilität: Du gehst flexibel mit wechselnden Aufgaben und Prioritäten um.Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen, online!
Melinda Morina
- +41 58 201 46 60
- Randstad St. Gallen