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Place of work:
Linkes Zürichseeufer
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal- und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen Bereich. Dank langjähriger Kundenbeziehung in der Region sind wir in der Lage eine optimale Dienstleistung zu erbringen. Mit Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln entlasten wir Unternehmen bei der Besetzung von Dauer- und Temporärstellen bis zur Kaderstufe. Unsere Mitarbeitenden sind bestens qualifiziert und verfügen über ein ausgezeichnetes Beziehungsnetz. Unser Kunde eines der grössten Dienstleistungsunternehmen in Europa für Handels- und Industriepartner aus dem Food- und Nonfood-Bereich. Sie bieten ein breites Lösungsportfolio und reicht von der Vereinfachung von Datenströmen und Zahlungsabwicklungen über exklusive Finanz- und Versicherungs-Services bis hin zu modernsten Marktforschungstools Für den Standort am linken Zürichseeufer suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine vife, aufgestllte und motivierte Persönlichkeit.
Aufgaben: Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung
Administrative Tätigkeiten
Sekretariat / Empfang
Leitung und Organisation des Sekretariats
Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände
Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv
Empfang / Betreuung Besucher
Organisation operatives Geschäft
Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und
Präsentationsunterlagen
Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung
Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops
Personalabteilung
operative Organisation Personal-Events
Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten
Verwaltungsrat und Aktionäre
Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten
Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die Aktionäre
Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und der Generalversammlung
Anforderungen: Ihr Bewerberprofil
Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse
Excellente MS-Office-Kenntnisse
Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit
Organisationstalent
Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise