VERWALTUNGSSEKRETÄR/IN 60 - 100%

Bezirksgericht Hinwil

Das Bezirksgericht Hinwil ist mit seinen rund 40 Mitarbeitenden und jährlich rund 3'000 Verfahren ein mittelgrosses erstinstanzliches Gericht der Zürcher Zivil- und Strafgerichte. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzlei suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

VERWALTUNGSSEKRETÄR/IN 60 - 100%

Ihr Aufgabenbereich

̶ Sie fertigen Gerichtsentscheide in sämtlichen Verfahrensarten aus und übernehmen den Versand der Entscheide an die Parteien.

̶ Sie erstellen Urteilsauszüge sowie Formulare für die zuständigen Ämter und Behörden.

̶ Sie übernehmen die Aktenführung ab dem Versand des Endentscheids bis hin zur Archivierung der Prozessakten.

̶ Sie überprüfen selbständig den Eintritt der Rechtskraft von Entscheiden und stellen entsprechende Rechtskraftbescheinigungen aus.

̶ Sie übernehmen die Stellvertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen innerhalb der kaufmännischen Kanzlei sowie weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten.

̶ Sie erstellen Urteilsauszüge sowie Formulare für die zuständigen Ämter und Behörden.

̶ Sie übernehmen die Aktenführung ab dem Versand des Endentscheids bis hin zur Archivierung der Prozessakten.

̶ Sie überprüfen selbständig den Eintritt der Rechtskraft von Entscheiden und stellen entsprechende Rechtskraftbescheinigungen aus.

̶ Sie übernehmen die Stellvertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen innerhalb der kaufmännischen Kanzlei sowie weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Ihr Profil

̶ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung (vorzugsweise im juristischen Bereich).

̶ Sie interessieren sich für juristische Fragestellungen und sind motiviert, sich entsprechendes Fachwissen anzueignen.

̶ Sie zeichnen sich durch eine exakte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise aus.

̶ Sie behalten stets den Überblick und sind sich selbständiges Arbeiten gewohnt.

̶ Sie besitzen gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office Tools).

̶ Sie interessieren sich für juristische Fragestellungen und sind motiviert, sich entsprechendes Fachwissen anzueignen.

̶ Sie zeichnen sich durch eine exakte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise aus.

̶ Sie behalten stets den Überblick und sind sich selbständiges Arbeiten gewohnt.

̶ Sie besitzen gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office Tools).

Unser Angebot

̶ Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, in einem kleinen Team eigenverantwortlich tätig zu sein.

̶ Entlöhnung nach dem kantonalen Lohnsystem mit sehr gut ausgebauten Sozialleistungen sowie ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot.

̶ Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalrecht mit verschiedenen Vergünstigungen (Lunch-Check, Mobilfunk-Abonnemente).

̶ Junges bzw. jung gebliebenes und motiviertes Team sowie ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld.

̶ Entlöhnung nach dem kantonalen Lohnsystem mit sehr gut ausgebauten Sozialleistungen sowie ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot.

̶ Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalrecht mit verschiedenen Vergünstigungen (Lunch-Check, Mobilfunk-Abonnemente).

̶ Junges bzw. jung gebliebenes und motiviertes Team sowie ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld.

Ihre BewerbungFür weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin, Frau Annina Friedrich, gerne zur Verfügung (Tel. 044 938 81 11).

Nutzen Sie Ihre Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute online oder senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 19. Mai 2024 (in einer einzigen PDF-Datei) an E-Mail schreiben. Es werden ausschliesslich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt.