Responsabilités :
- Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités
- Gestion des emails
- Gestion des agendas
- Ouverture de dossiers physiques et informatiques
- Suivi des dossiers et des correspondances
- Ouverture et distribution du courrier
- Suivi des time-sheets et facturation
- Préparation et relecture de documents
- Présentations powerpoint
- Gestion et archivage des dossiers
Profil :
- Excellente plume et orthographe irréprochable
- Français langue maternelle ou équivalent, très bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral (niveau C1)
- Expérience dans l’assistanat en Suisse dans une Etude ou une banque (2 ans minimum)
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens des responsabilités et des priorités,
- Capacité d’adaptation et d’organisation
- Proactivité, flexibilité, dynamisme et discrétion
En cas d'intérêt, merci de nous fournir un dossier de candidature complet : CV, certificats de travail et diplômes.
Il ne sera répondu qu'aux candidat(e)s retenu(e)s dans le cadre d'un entretien.
Merci de votre compréhension.